La medida se adopta ante el aumento considerable de eventos de diversa naturaleza en Cuenca, que incluyen actividades culturales, deportivas, gastronómicas, solidarias y recreativas. La iniciativa busca garantizar que los organizadores y los servicios municipales implicados puedan gestionar las actividades de la manera más eficiente y segura posible.
La circular, elaborada por las Concejalías de Asuntos Generales y de Seguridad Ciudadana, concretamente Policía Local, ya está publicada en el Tablón de Anuncios del Ayuntamiento. Este documento establece las pautas de actuación para los organizadores y establece que el Calendario de Eventos será “un documento vivo”, con revisión anual y prioridad para quienes presenten sus solicitudes dentro del plazo establecido.
Los organizadores de cualquier actividad deberán registrar la solicitud de fecha en el Calendario de Eventos antes del 30 de enero, a través del Registro General del Ayuntamiento. Una vez finalizado el plazo y resueltas las solicitudes, la Junta de Gobierno Local aprobará el calendario que posteriormente será publicado.
Cabe destacar que la inscripción en el Calendario no implica la autorización inmediata para celebrar la actividad. Tras incluirla en el registro, los organizadores deberán solicitar la autorización oficial con al menos un mes de antelación a la fecha prevista, aportando la documentación necesaria para su valoración mediante decreto.
Asimismo, durante el año podrán presentarse solicitudes de eventos que no estén incluidos en el calendario, pero deberán comunicarse con al menos dos meses de antelación y siempre respetando las fechas libres del calendario. La inscripción previa se recomienda para asegurar la fecha y el recorrido propuesto, ya que, en caso de conflicto, tendrán prioridad los eventos previamente inscritos.
En caso de necesitar cambios en la fecha de un evento ya inscrito, los organizadores podrán solicitar modificaciones, aunque estas serán tratadas como nuevas solicitudes y deberán seguir el mismo procedimiento.
Esta iniciativa refuerza la planificación y coordinación de los eventos en Cuenca, buscando compatibilizar la actividad cultural, deportiva y recreativa de la ciudad con la seguridad y el correcto uso del espacio público.
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